Conozca los beneficios del CRM para la gestión médica.

 

Quienes ya han esperado horas por una consulta o un dictamen médico saben que la atención es uno de los aspectos más importantes de los servicios de salud. En tratamientos largos y, sobre todo, en emergencias, la agilidad, técnica y atención con que se ofrece la asistencia determinan la confianza de los pacientes en el equipo, repercutiendo directamente en la imagen de la institución y en las chances de retorno para nuevas consultas.

Con la variedad de hospitales, clínicas y consultorios a disposición, la experiencia del paciente y de su familia se debe optimizar al máximo para que una empresa médica se destaque. Entre las soluciones tecnológicas que ayudan a enfrentar ese desafío, el CRM (Customer Relationship Management o Gestión de las Relaciones con Clientes) es una de las más completas, facilitando tanto la organización interna de la entidad como la relación continua con el público.

¿Es un profesional del área de la salud y aún no conoce el CRM? No se preocupe: en este texto, conocerá un poco más sobre la herramienta, sus aplicaciones en la gestión médica y los principales recursos que pueden cualificar su atención. ¡Siga leyendo e infórmese!

 

Tecnología al servicio de la gestión médica.

 

Actualmente, en todos los sectores productivos, empresas públicas y privadas buscan modernizar sus procesos a fin de volverse más eficientes. La tecnología surge en ese contexto como una aliada promisoria, con inversiones importantes en inteligencia artificial, aprendizaje automático (machine learning), computación en la nube (cloud computing) e internet de las cosas (Internet of Things o IoT).

El mercado en general está atento a la forma en que esas innovaciones han transformado la relación entre las empresas y sus clientes. Por acceder a los datos en alta velocidad y disponer de canales instantáneos de comunicación, los consumidores tienen demandas sofisticadas y menor tolerancia a las frustraciones. Si hay demora o inconsistencia en la aclaración de dudas o en la respuesta a exigencias o quejas, la migración hacia empresas de la competencia más preparadas se efectúa con unos pocos clics, sobre todo cuando no hay una identificación fuerte con la marca.

Esas tendencias también se manifiestan en los servicios de salud, donde siempre se ha exigido agilidad y disponibilidad de parte de los profesionales. Además, los pacientes y sus familiares buscan seguridad y credibilidad en las empresas médicas, que, además de cuidar, tienen el compromiso de informar y amparar a su público. Cabe recordar que, con el Google y otras herramientas de búsqueda a disposición, los pacientes están más proactivos en cuanto a la comprensión de sus síntomas, enfermedades y posible tratamiento. Los especialistas deben tener eso en cuenta y valorar la preocupación de las personas al brindarles su perspectiva técnica.

Al mismo tiempo en que crean nuevas exigencias, las tecnologías proporcionan medios para administrar entidades médicas con facilidad, inteligencia y alto grado de profesionalismo. Entre otras mejoras, eso se refleja en la atención rápida, asertiva y continuada de los pacientes, apoyada por aplicaciones y plataformas como el CRM.

 

Beneficios del CRM para la gestión médica.

 

Antes de presentar las ventajas de la plataforma, importa recordar que el CRM abarca todo el conjunto de técnicas y estrategias que sostienen y profundizan las relaciones con los clientes. O sea: desde el primer contacto del cliente en adelante, todas sus interacciones con la empresa médica —en dependencias físicas o remotamente— influyen en la evaluación de la atención y en la (no) elección de sus servicios.

Normalmente, los pacientes buscan servicios de salud en momentos delicados, cuando necesitan escucha y apoyo. También es común que vean a los profesionales de la salud como figuras superiores de quienes esperan un trato breve e impersonal. Por eso, al principio, la mejor manera de encantar a las personas e sorprenderlas en esos aspectos, posicionando a su equipo como dedicado y accesible.

En la esfera digital, las plataformas de CRM mejoran la experiencia de los pacientes reuniendo información, facilitando el acceso a los datos, personalizando la atención y agilizando procesos. Entérese en detalles de cómo esas tecnologías ayudan en la rutina médica:

 

  1. Recogida y almacenamiento de datos

    Después de estar registrados en la plataforma, los datos de sus pacientes —su historia de consultas hasta la historia clínica electrónica, pasando por resultados de exámenes y diagnósticos previos— quedan guardados en un lugar de fácil rastreo por el que se puede navegar de forma simple y donde se los puede actualizar automáticamente. Todo eso proporciona una economía valiosa de tiempo de atención, además de proveer a todo el equipo médico de insumos para el seguimiento adecuado de los pacientes.

 

  1. Integración de datos y usuarios

    Una de las principales ventajas del CRM para la gestión médica es la facilidad de integrar diferentes áreas en una misma plataforma. De esa forma, la información generada por un equipo se puede remitir a otro y se puede tener acceso a ella en el mismo lugar sin que sea necesario consultar múltiples sistemas.

    Además del equipo médico, los sectores administrativo y financiero se benefician de esa integración al tener un panorama más completo de las operaciones da empresa. La integración con otras plataformas digitales también permite la recogida de datos a partir de canales externos, como e-mails, redes sociales y hasta el área del usuario en el sitio de la clínica.

    Por último, la integración puede facilitar la coordinación del horario de consultas en la medida en que permite la navegación por las agendas y horarios de los profesionales registrados en la plataforma.

 

  1. Movilidad

    En un ambiente dinámico como el de los servicios de salud, es esencial que los profesionales puedan consultar información y documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Las plataformas de CRM ya están adaptadas para esa necesidad, brindando flexibilidad a la gestión médica.

 

  1. Relación personalizada y continua

    En el CRM, los datos de los pacientes se pueden segmentar de acuerdo a diversos criterios (perfil, condiciones clínicas, especialidad, entre otros). A partir de esa organización, usted y su equipo pueden proporcionar, además de un tratamiento exitoso, información relevante y realizar un seguimiento mucho más cercano tras la consulta.

    Los recursos de la plataforma permiten mantener la interacción con los pacientes de varias maneras. Durante el tratamiento médico, el CRM puede facilitar la monitorización de consultas marcadas, orientando el trabajo de la recepción y el envío de recordatorios por teléfono o mensajes de texto. Los equipos de atención al público también pueden orientar sus actividades a partir de la “jornada del paciente”, entendiendo en qué etapa de interacción con la clínica se encuentra y cómo se lo puede atender mejor.

    Con autorización, las empresas médicas pueden proporcionar vía e-mail información institucional y sobre especialidades alineada con el perfil del paciente (noticias, consejos de bienestar, eventos de la entidad, entre otros). Solo se debe observar la frecuencia de esos envíos para evitar que el contacto se vuelva inoportuno.

 

  1. Generación de informes

    Además de permitir el seguimiento de datos en tiempo real en la plataforma, el CRM posibilita crear informes personalizados y de fácil lectura. Esos instrumentos son fundamentales para hacer el seguimiento del rendimiento de la empresa, identificando fuerzas, fragilidades y oportunidades de mejora. Cada equipo se puede apropiar de esa funcionalidad para evaluar mejor la gestión médica, promoviendo su perfeccionamiento como un todo.

 

  1. Economía en infraestructura

    Para automatizar procesos y utilizar interfaces intuitivas, la implantación del CRM es una solución con excelente costo-beneficio. La configuración la puede hacer el propio equipo con el soporte de la plataforma, lo que representa un significativo ahorro en términos de compra de sistemas, hardware y manutención de equipos dedicados.

 

  1. Ganancia de escala

    El potencial del CRM para organizar y automatizar procesos de gestión médica prepara su empresa para que crezca de forma sostenible. Cuando se ha implantado, la tecnología ofrece las bases para una atención de calidad y facilita la acogida de demandas mayores y más complejas.

 

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¿Hemos aclarado sus dudas sobre el CRM en la gestión médica? Desde la atención de pacientes hasta la organización interna, pasando por la comunicación con aliados y proveedores, esta tecnología ayudará a su empresa a honrar el compromiso con la salud, además de consolidar su reputación y obtener siempre buenas referencias.

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