No início de 2020, o trabalho remoto era uma tendência do mercado em transformação. Desempenhada em casa, em coworkings e espaços afins, a modalidade tornava-se atraente para empresas em busca de redução de custos, aumento da produtividade e modelos inovadores de gestão.
Com a pandemia de COVID-19, o que era uma alternativa virou, em muitos casos, uma necessidade. Adaptar as equipes ao trabalho remoto foi a medida que garantiu a sobrevivência de diversos negócios ao distanciamento social.
Empresas que já praticavam o teletrabalho ampliaram a estrutura dedicada a sustentar operações nesse formato. Mas quem foi pego de surpresa pela pandemia encarou, além dos habituais desafios do trabalho remoto, os contratempos da implementação de emergência.
Muitas das dificuldades enfrentadas dizem respeito à integração de equipes. Longe do escritório, os profissionais conciliam o trabalho com os afazeres domésticos e a família – administrando, ainda, os riscos da pandemia.
Dessa forma, como executar projetos com eficiência? De que modo as lideranças podem fortalecer a cultura organizacional, apoiando seus times e estimulando o compromisso com a empresa?
Não há respostas únicas para essas questões. O que se sabe é que desenvolver estratégias de colaboração à distância será útil mesmo após a pandemia, com tantas empresas constatando pela primeira vez os benefícios do trabalho remoto.
Conheça o Work.com, nossa suíte de aplicativos para o retorno pós-pandemia >
Para auxiliar você nesse processo, selecionamos dicas para a sua empresa produzir melhor, manter as equipes engajadas e reajustar políticas internas em função do trabalho remoto. Assim, navegar o teletrabalho durante a pandemia será mais simples, e adotá-lo no “novo normal” será seguro e vantajoso.
Pronto para estruturar essa transição? Leia o artigo na íntegra e confira!
Entre os principais desafios do trabalho remoto, estão as dificuldades de comunicação e sinergia entre as equipes. Frequentemente, esses problemas inspiram desconfiança por parte dos gestores – já que, em tese, não ocorreriam na modalidade presencial.
A verdade, porém, é que qualquer modelo de trabalho terá suas limitações, e as de dinâmicas inovadoras têm se revelado na prática. Isso não significa que você deva se apegar a esquemas tradicionais menos eficazes.
Para facilitar o trabalho remoto em meio à pandemia, confira pontos essenciais de atenção para integrar o seu time:
1. Forneça a tecnologia necessária
A qualidade do trabalho remoto depende das tecnologias utilizadas. Empregar dispositivos e softwares obsoletos, ou cujo funcionamento não é claro para a equipe, abre espaço para problemas de comunicação e desempenho.
O que fazer:
2. Pratique a comunicação transparente, acessível e empática
Vários elementos compõem a comunicação no trabalho remoto. Além dos aspectos técnicos (qualidade da conexão, acesso a dispositivos específicos), há a defasagem de tempo da conversa e as características de cada mídia. Assim, transmitir a mesma mensagem por texto, áudio ou videoconferência pode ter efeitos bem diferentes.
Como regra geral, expressar-se com clareza e ter sensibilidade na escolha dos canais é a chave para eliminar boa parte dos ruídos em reuniões e alinhamentos pontuais. Combater os silos de informação também é de extrema importância. Por isso, orientar o compartilhamento de dados em plataformas apropriadas é fundamental para o andamento das tarefas.
O que fazer:
3. Planeje e conduza bem as reuniões
Teleconferências são um aspecto central do trabalho remoto. Do fechamento de negócios a alinhamentos internos, passando pelas happy hours, esses encontros constroem o contato humano e a proximidade de que toda equipe necessita.
O que fazer:
4. Revise os processos de trabalho
Nem sempre os métodos de trabalho presencial podem ser replicados remotamente. Com a pandemia, é possível que, além dos ajustes esperados, sua empresa tenha que compensar falhas ou lacunas criadas pela “transição relâmpago”.
Colaboradores desmotivados e queda na produtividade são os principais indicadores de processos ineficientes. Ouça sua equipe para saber onde e como o fluxo de atividades pode ser aprimorado.
O que fazer:
5. Fortaleça o RH
Se a sua empresa não conta com uma estrutura ampla de recursos humanos, esta pode ser uma frente importante de desenvolvimento na pandemia.
Diversos fatores de estresse podem diminuir a produtividade e a segurança dos colaboradores em relação ao próprio trabalho, aos colegas e à empresa em geral. Realizar ações voltadas às pessoas é essencial para tranquilizá-las, integrar as equipes e trazer bem-estar em um período tão desafiador.
O que fazer:
Esperamos que, com a assimilação do trabalho remoto, sua equipe aprimore cada vez mais os processos internos, atuando de forma integrada e colaborativa.
Não deixe de conferir as dicas de nossas referências sobre liderança em tempos de mudança – e conte com os nossos serviços para criar ambientes mais humanos de trabalho. Até a próxima!
